∷重庆瑞鑫税务师事务所∷

    为什么找代理记帐公司记帐
● 安全保密  中小型企业自己找会计（包括兼职会计），如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。

● 节省费用  中小型企业设会计岗位，工资开支一般每月要800-2000元（不包括撊找唤饠），根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的月工资高的可达3000-5000元，而找代理记账单位，支付的费用与单位的工资水平无关，一般为每月500-3000元。如果找朋友记账，不论支付多少费用，一般还要搭人情，请吃饭等，工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。另外，单位如需聘请财务顾问，一般每年需20000-50000元，而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责，如果找了一个好的记账单位，相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解，而且能及时掌握相关规定的变化，而这些是一般会计做不到的。

实例1  某公司自己找的会计，当公司与会计发生矛盾后，会计就不向税务部门报税，当问题发现后，已过了一个月，按照税务部门的规定，不按期报税会被罚款，该公司托了许多人才将问题解决，但还是被罚款5000元。
实例2  某公司与会计发生矛盾后，会计将公司的营业执照和税务登记证等全部带走，给公司造成了严重的损失。

专业代理记帐工作简介

代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目，正被越来越多的创业者所接受，充当着众多中小企业的会计角色。代理记帐是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成，本企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。
    一、代理记帐的服务内容
　　1、审核原始凭证
　　2、填制证账凭证
　　3、登记会计账簿
　　4、编制会计报表
    5、填制纳税申报表并申报
　　6、编制季度财务分析报告
　　7、财税政策传递
　　8、日常电话答疑
    9、其他增值服务  如：工商、税务、法人代码证年检、换证提醒
　　二、代理记帐服务方式
　　代理记帐服务方式分客户送达和上门服务二种，其中：客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料，由我公司进行记帐工作；上门服务是我公司派指定的代理记帐人员到客户单位进行记帐工作。
　　三、代理记帐服务目的
　　中小企业选择代理记帐能够在降低企业开支节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务，提高会计工作效率。
　　所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平，维护企业的合法权益。
　　四、代理记帐服务人员
　　具有一批经验丰富的代理记帐人员，并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员，并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记帐服务。
　　五、代理记帐的原则
　　遵守国家法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，保守客户商业秘密。
　　六、代理记帐的优点
　　1、会计工作不会中断；
　　2、纳税申报及时准确；
　　3、会计人员的品德、水平过硬；
　　4、无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题；
　　支付一个或不到一个会计人员的费用，可享受多个会计人员的专业化服务。

代理记帐业务流程

1、签订代理记账协议，确定服务项目及费用。
2、确定代理记账人员，建制建账。
3、票据交接
   时间：每月20号-30号
   方式：由委托方提供原始票据。在本市老城区（渝中区、沙坪坝区、高新区、江北区、渝北区、南岸区、九龙坡区、大渡口区、巴南区）由代理记帐员上门使用交接清单取单；其它区县第一次由代理记帐人员上门使用交接清单取单，以后由快递公司传递票据。
4、账务处理
   时间：每月29号-次月5号
   方式：代理记帐人员用财务软件制单、记账、编制财务报表、纳税申报表，中国注册税务师负责审核。
5、纳税申报
   时间：每月1号-10号
   方式：每个区有专人负责纳税申报工作。
6、业务回访
   时间：每月10号-13号
   方式：由代理记帐人员返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

选择代理记帐机构注意事项

1、是否具有代理记账的资格；
我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门和工商部门的经营批准，企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书。
2、了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力；
3、然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准；
4、“货比三家”后确定自己要选择的公司。
　　
同时，代理记账公司对企业也有一些要求，也会审查企业的合法经营资格，一般都要求企业有自己的出纳人员，原始
凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同，明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。